این روزها بیشتر از همیشه راجب نمایشگاه‌ها و مزایای شرکت در نمایشگاه‌ها صحبت می شود. اگر برای شما هم سئوال شده که آیا واقعا نمایشگاه ها مفید هستند؟ یا می توانند به معرفی برند و خدمات کسب و کار کمک کنند؟ با ما همراه باشید تا در این مقاله درباره مزایا و معایبی که کمتر کسی به شما می گوید صحبت کنیم و در آخر مقاله می توانید تصمیم بگیرید که آیا شرکت در نمایشگاه ها برای کسب و کارتان مناسب است یا خیر.
نمایشگاه‌ها، رویدادهای تجاری هستند که در آن شرکت‌ها محصولات و خدمات خود را به نمایش می‌گذارند. این روزها نمایشگاه‌های تخصصی در سطح داخلی و بین‌المللی بیش از هر زمان دیگری برگزار می‌شوند. نمایشگاه‌ها می‌توانند فرصتی عالی برای کسب و کارها باشند تا با یکدیگر آشنا شوند، محصولات و خدمات خود را به نمایش بگذارند، برند خود را معرفی کنند و با مشتریان جدید ارتباط برقرار کنند.
قبل از هر چیز، نمایشگاه چیست؟
درگذشته، نمایشگاه‌ها جشن‌هایی بودند که مردم در آنان علاوه بر برگزاری مراسم و جشن، کالاهای خود را مبادله می‌کردند یا می‌فروختند. به همین دلیل واژه نمایشگاه از کلمه لاتین “Feira” به معنای جشن آمده است.
در دنیای امروز و باتوجه‌به نیازهای جدید، نمایشگاه‌ها از شکل ابتدایی و قدیمی خود بسیار فاصله گرفته‌اند و به رویدادهایی تبدیل شده‌اند که علاوه بر فروش و ارائه محصولات و خدمات جنبه‌های آموزشی، اقتصادی، بازاریابی، تبلیغات مستقیم و تبادل اطلاعات و نوآوری‌ها به آن اضافه شده است.
نمایشگاه‌ها را می‌توان رویدادی برای تبلیغ زنده نامید، چون می‌توان در آن توزیع‌کنندگان، مصرف‌کنندگان، کالا و خدمات را در یک‌زمان و مکان مناسب گرد هم آورد. کارشناسان تبلیغات و بازاریابی، شرکت در نمایشگاه‌های بین‌المللی را یکی از مهم‌ترین راه‌های بازاریابی می‌دانند و با مستندات نشان می‌دهند که سود مستقیم شرکت در نمایشگاه چندین برابر هزینه‌های انجام شده برای آن است.
میزان سود به‌دست‌آمده از حضور در نمایشگاه‌ها، بسیار بیشتر و چشمگیرتر از دیگر روش‌های تبلیغاتی است. در نمایشگاه‌ها، شرکت‌ها فرصتی را برای دیدار حضوری با مشتریان پیدا می‌کنند و همچنین فرصت‌های بی‌شماری برای تحقیق و بررسی وضعیت بازار، دیدار با رقبا و مشاهده آخرین دستاوردها در زمینه‌های مختلف فراهم می‌شود.
بازدیدکنندگانی که از نمایشگاه بازدید می‌کند، این فرصت را دارد که محصولات را از نزدیک ببیند، لمس کند و مورد تجزیه‌وتحلیل قرار دهد؛ کارهایی که از طریق تلفن یا اینترنت ممکن نیستند. این تجربیات از نزدیک، ارزش و تأثیر ویژه‌ای دارند که نمایشگاه‌ها را به یکی از مهم‌ترین ابزارهای تبلیغاتی و بازاریابی تبدیل کرده است.
چرا شرکت در نمایشگاه‌ها مهم است؟
نمایشگاه‌ها، می توانند نقش مهمی در موفقیت کسب و کارها ایفا کنند. شرکت‌هایی که به طور منظم در نمایشگاه‌ها شرکت می‌کنند، اغلب نسبت به شرکت هایی که شرکت نمی‌کنند، مزایای رقابتی بیشتری دارند.در اینجا برخی از دلایلی که نمایشگاه‌ها می توانند کلید موفقیت کسب و کارها باشند، آورده شده است:
اعتبار سازی برند
نمایشگاه‌ها، فرصتی است تا محصولات و خدمات خود را به معرض دید عموم قرار دهید و آگاهی از برند خود را افزایش دهید. در نمایشگاه‌ها، می‌توانید با مخاطبان هدف خود ارتباط برقرار کنید و با آنها تعامل داشته باشید. این امر می تواند به کسب و کارتان کمک کند تا تصویر مثبتی از برند شما ایجاد کند و مشتریان جدیدی جذب کند.
جذب مشتریان جدید
نمایشگاه ها، فرصتی عالی برای کسب و کارها هستند تا مشتریان جدیدی جذب کنند. در نمایشگاه‌ها، می توان با مخاطبان هدف خود ارتباط برقرار کرد و با آنها تعامل داشت.
تقویت روابط با مشتریان فعلی
حضور فعال در نمایشگاه‌ها فرصتی است که می توان در آن با مشتریان فعلی خود ارتباط برقرار کنید و از آنها در مورد محصولات و خدمات جدید خود بپرسید. این کار می تواند به شما کمک کند تا محصولات و خدمات خود را بهبود بخشید و رضایت مشتریان فعلی خود را افزایش دهید.
دریافت بازخورد فوری
حضور در نمایشگاه‌ها به شما فرصتی منحصر به فرد برای برقراری ارتباط مستقیم با مشتریان و همکاران می‌دهد. این امکان را فراهم می‌سازد که به صورت مستقیم با نیازها و توقعات مخاطبان آشنا شده و در جهت افزایش شناخت برند و اعتبار اقدام نمایید.
فرصت‌های جدید همکاری
نمایشگاه ها فرصتی مناسب برای آشنایی با همکاران و شرکت های دیگر در حوزه ی فعالیت شما است که به شما کمک می کند فرصت های تجاری جدید را شناسایی کنید و ارتباطات جدید کاری تشکیل دهید. این تجربه به کسب و کار شما کمک می‌کند تا به دور از رقابت‌های معمولی، با شرکت‌ها همکاری‌های موفق را آغاز کنید.
تحلیل بازار
نمایشگاه، فرصتی برای برقراری ارتباط مستقیم با مشتریان را فراهم می‌کند. شما می‌توانید به سوالات آنها پاسخ دهید، با نیازها و انتظاراتشان آشنا شوید و از بازخوردهای آنها بهره‌مند شوید.
آزمایش محصولات و خدمات
نمایشگاه‌ها فرصت خوبی برای آزمایش محصولات و خدمات شما در محیط واقعی هستند. این امکان را به شما می‌دهد تا به مشتریان نشان دهید چگونه محصولات شما در شرایط واقعی کار می‌کنند و از این طریق اعتماد آنها را جلب کنید.
تشویق به خرید و افزایش فروش
شرکت کردن در نمایشگاه به شما امکان می‌دهد تا محصولات خود را به مشتریان مستقیماً عرضه کنید. این اقدام می‌تواند باعث افزایش فروش در مدت نمایشگاه شود و بازدهی سرمایه‌گذاری شما را افزایش دهد.
بنابراین، اگر به دنبال راه‌هایی برای بهبود کسب و کار خود هستید، شرکت کردن در نمایشگاه‌ها می‌تواند یکی از بهترین گزینه‌ها برای شما باشد. با برنامه ریزی و اجرای صحیح، می توانید از نمایشگاه‌ها نهایت بهره را ببرید و کسب و کار خود را به موفقیت برسانید.
معایب شرکت در نمایشگاه‌ها
نمایشگاه‌ها می تواند مزایای زیادی برای کسب و کارها داشته باشد، اما معایبی نیز دارد که باید در نظر گرفته شود. برخی از این معایب عبارتند از:
- هزینه: می تواند هزینه‌بر باشد. هزینه‌های نمایشگاه شامل هزینه اجاره غرفه، هزینه تبلیغات، هزینه حمل و نقل، و هزینه‌های دیگر است.
- زمان: کاری زمان‌بر است به خصوص اگر در شهر دیگری باشند. باید زمان زیادی را برای برنامه ریزی، اجرا، و پیگیری نتایج نمایشگاه صرف کنند.
- ریسک: کاری ریسک پذیر است. هیچ تضمینی وجود ندارد که از نمایشگاه نتیجه مورد نظر خود را کسب کنند.
با این حال، اگر به درستی برنامه ریزی و اجرا شود، می تواند یک سرمایه گذاری ارزشمند باشد. یکی از راهکارها کنترل هزینه و مشخص کردن بودجه برای نمایشگاه است که این کار باید قبل از حضور در نمایشگاه صورت بگیرد و همچنین یک برنامه زمانی برای خود تنظیم کنید و سعی کنید زمان خود را تا حد امکان کاهش دهید.
نکاتی که قبل از حضور در نمایشگاه باید به آنها توجه کرد
قبل از حضور در نمایشگاه، اهداف خود را مشخص کنید. چه می خواهید از نمایشگاه به دست آورید؟ آیا می خواهید آگاهی از برند خود را افزایش دهید، مشتریان جدیدی جذب کنید، یا روابط با مشتریان فعلی خود را تقویت کنید؟ سپس برای غرفه خود برنامه ریزی کنید. نوع و مدل غرفه مناسب خود را پیدا کنید چون غرفه نشانگر برند و شرکت شما در نمایشگاه است. غرفه شما باید جذاب و کاربردی باشد و بتواند پیام شما را به مخاطبان هدف شما منتقل کند.
یکی از کلیدی ترین عناصر نمایشگاه‌ها بازدیدکنندگان است پس خود را برای تعامل با بازدیدکنندگان آماده کنید. با آنها ارتباط برقرار کنید و تعامل داشته باشید. این شامل ایجاد ارتباط با بازدیدکنندگان، پاسخگویی به سوالات آنها، و جمع آوری اطلاعات از آنها است.
هنگام ایجاد ارتباط با بازدیدکنندگان، باید صمیمی و دوستانه باشید. باید به سوالات آنها با دقت گوش دهید و به آنها پاسخ های مفیدی ارائه دهید. باید اطلاعات مفیدی در مورد محصولات و خدمات خود به آنها ارائه دهید.
به خاطر داشته باشید که پس از اتمام نمایشگاه، باید شروع به پیگیری نتایج کنید. این شامل شمارش بازدیدکنندگان غرفه شما، پیگیری تماس های دریافتی از بازدیدکنندگان، و ارزیابی تأثیر نمایشگاه بر کسب و کار شما است.
شمارش بازدیدکنندگان غرفه شما به شما کمک می کند تا میزان موفقیت نمایشگاه خود را ارزیابی کنید. پیگیری تماس های دریافتی از بازدیدکنندگان به شما کمک می کند تا میزان علاقه بازدیدکنندگان به محصولات و خدمات شما را ارزیابی کنید. ارزیابی تأثیر نمایشگاه بر کسب و کار شما به شما کمک می کند تا تصمیم بگیرید که آیا در نمایشگاه های آینده شرکت خواهید کرد یا خیر.
چند نکته برای چگونگی برقراری ارتباط با بازدیدکنندگان و جذب آنان
- انتخاب کارکنان با مهارت‌های مناسب: کارکنان غرفه خود را از میان افرادی انتخاب کنید که دارای روابط عمومی قوی و دانش کافی در زمینه محصولات و خدمات شما هستند.
- برخورد صبورانه و اطلاع‌رسانی جامع و کامل: کارکنان باید صبور باشند تا بتوانند به سوالات بازدیدکنندگان به‌طور کامل و دقیق پاسخ دهند. همچنین، دریافت اطلاعات تماس بازدیدکنندگان برای پیگیری‌های بعدی بسیار مفید است.
- استفاده از هدایا و نمونه‌های رایگان: ارائه هدایای تبلیغاتی و نمونه های رایگان ( اشانتیون) به بازدیدکنندگان یک روش موثر برای جذب آنها و ایجاد یک تجربه مثبت از برند شما است.
- ارائه فرم نظرسنجی: ارائه فرم‌های نظرسنجی به بازدیدکنندگان به شما کمک می‌کند تا بازخورد مفیدی درباره عملکرد غرفه نمایشگاهی و محصولات و خدمات خود دریافت کنید.
برای افزایش فروش در نمایشگاه چه‌کار کنیم؟
- سلام کردن به بازدیدکنندگان: بدون تامل به بازدیدکنندگان خوش‌آمد بگویید. نیازی به تعارفات بی‌جهت نیست. با خوش‌رویی با آنها دست بدهید و پس از معرفی خود، درباره شرکت و محصولات توضیح دهید. این کار به شروع یک گفت‌وگوی موثر کمک می‌کند.
- شناخت بازدیدکنندگان: درباره شغل و نیازهای بازدیدکنندگان غرفه خود سئوال کنید. این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا سوالات مناسب را بپرسید و ارتباط موثرتری برقرار کنید. اما حواستان باشد که سئوالات شما باعث معذب شدن آنان نشود.
- حفظ ارتباط پس از نمایشگاه: هنگام گفت‌وگو با بازدیدکنندگان، به‌طور غیرمستقیم درخواست شماره تماس یا اطلاعات تماس آنها را داشته باشید تا بتوانید بعد از نمایشگاه نیز ارتباط خود را حفظ کنید.
جمع بندی
همانطور که پیشتر گفته شد حضور در نمایشگاه‌ها می تواند مزایای زیادی برای کسب و کارها داشته باشد، اما معایبی نیز دارد که باید در نظر گرفته شود. در نهایت، تصمیم گیری در مورد اینکه آیا شرکت در نمایشگاه برای کسب و کار شما مناسب است یا خیر، به عوامل مختلفی بستگی دارد، مانند بودجه شما، اهداف شما، و زمان شما.
ارتباط مؤثر با بازدیدکنندگان نمایشگاه و جذب آنها نیازمند داشتن تیم نمایشگاهی با مهارت‌های ارتباطی قوی و دانش کافی درباره محصولات، استفاده از هدایا و اشانتیون، و دریافت بازخورد از طریق فرم‌های نظرسنجی است. همچنین، برای افزایش فروش در نمایشگاه، مهم است که با بازدیدکنندگان به‌درستی سلام کنید، آنها را بشناسید و بعد از نمایشگاه نیز ارتباط خود را حفظ کنید. با این روش‌ها، می‌توانید حضوری موفق و تأثیرگذار در نمایشگاه‌ها داشته باشید و به افزایش فروش و شناخت برند خود کمک کنید.
شما می توانید با تماس با کارشناسان تیم پیشروپیشگام از مشاوره‌ی رایگان بهره ببرید و آنها با توجه به پتاسنیل شرکتتان به شما کمک می‌کنند تا با دید بازتری و با بررسی تمامی جوانب تصمیم خود را برای شرکت در نمایشگاه‌های مختلف بگیرید.
برای شرکت در نمایشگاه بین‌المللی ابتدا باید تحقیق و برنامه ریزی کرد و سپس باید در سامانه ثبت نام کرد و غرفه مورد نظر خود را رزرو کنید و سپس به طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی بپردازید و در انتها به آموزش پرسنل خود و از همه مهم تر تبلیغات پرداخته.
بسته به این که در چه نمایشگاهی می خواهید شرکت کنید، سامانه ثبت نام و رزرو غرفه نمایشگاهی متفاوت است. با مراجعه به بخش اخبار ما می توانید از آخرین اخبار نمایشگاه ها و همچنین سایت های ثبت نام غرفه اطلاع کنید.
پذیرایی موثر از بازدیدکنندگان نمایشگاه با تولید شکلات‌های تبلیغاتی یا هدایا مختلف، یک روش تبلیغاتی خوب است. این اقدامات، نه تنها نام برند را در ذهن مخاطبان حک می‌کنند بلکه به بهبود وضعیت کسب‌وکار نیز کمک می‌کنند.
I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
10 دیدگاه. دیدگاه تازه ای بنویسید
[…] تجربه شرکت در نمایشگاه دارید از بودجه بندی نمایشگاه خود مطمئن نباشید، چون هیچ […]
نمیدونم در نمایشگاه شرکت کنم یا نه؟
تازه کارم رو شروع کردم و هزینه ی زیادی برام داره
شرکت در نمایشگاه ها هزینه های زیادی داره و برای شرکت های تازه تاسیس ممکنه سخت باشه.
اول باید بررسی کنید که هدفتان از شرکت در نمایشگاه چیست و طبق اون هدف ایا نمایشگاه برای شما سودی دارد یا نه.
همچنین ما در مقاله بودجه بندی نمایشگاه راه هایی گفتیم که بتونید یه بودجه بندی دقیق داشته باشید و هزینه های خود را تا جایی که میشه کمتر کنید.
چجوری میتونم تاریخ دقیق نمایشگاه های بین المللی رو داشته باشم؟
با مراجعه به سایت نمایشگاه بین المللی تهران می توانید از نمایشگاه هایی که در انجا برگزار می شود اطلاع پیدا کنید.
البته می توانید به بخش اخبار ما مراجعه کنید در آنجا ما تلاش کردیم تا به روزترین اخبار را بزاریم و تمام اطلاعاتی که نیاز است بدانید را قرار دهیم.
ما یه شرکت تجهیزات پزشکی داریم، از کجا بدونم تو چه نمایشگاهی شرکت کنم؟
چقدر خوبی داره شرکت در نمایشگاه های بین المللی
[…] برای غرفه نمایشگاهی درست کردیم برای شمایی که قصد دارید بهترین حضور خود را در نمایشگاه پیش رویتان داشته باشید. همچنین، غرفه آرایی هایی که […]
[…] صحبت از نمایشگاه ها می شود، می توانیم درباره مزایای شرکت در نمایشگاه صحبت کنیم یا از مراحل ساخت غرفه نمایشگاه حرف […]
[…] ارتباطات تجاری : حضور در نمایشگاه‌ها و استفاده از غرفه به شما این امکان را می‌دهد تا با سایر […]