اگر اولین نمایشگاه شما است که می خواهید در آن شرکت کنید، مسلما برنامه های بزرگی دارید و نمی دانید از کجا شروع کنید. در این جور مواقع ممکن است بخواهید که همه چیز را همزمان انجام دهید.
اما یک لحظه صبر کنید و این مقاله را مطالعه کنید. ما در این مقاله تمام تلاش خود را کرده ایم تا به شما یک نمای کلی و برنامه بدهیم تا بتوانید برنامه ریزی درستی برای نمایشگاه پیش رو خود داشته باشید.
همچنین تیم حرفه ای پیشرو پیشگام کنار شماست و تمام تلاش خود را می کند تا بتوانید به آن تصویر ایده آلی که در ذهن خود تجسم کردید برسید.
از این نکات در اولین نمایشگاه خود غافل نشوید!
- وقتی که برای اولین بار در یک نمایشگاه شرکت می کنید، یک برنامه ریزی دقیق از تمام کارهایی که می خواهید انجام دهید را بچینید. این برنامه ریزی به شما کمک می کند تا مطابق برنامه پیش روید و از حداکثر زمان خود استفاده کنید.
- حتما با سایر غرفه داران آشنا شوید. این کار به شما کمک می کند تا روابط کاری شکل دهید که در آینده برای شما مفید است.
- از همه ی امکانات موجود در نمایشگاه استفاده کنید، این امکانات شامل فضای نمایشگاهی، سمینارها و سخنرانی های مختلفی که در نمایشگاه ها برگزار می شود، می باشد.
- نمایشگاه فرصت بسیار مناسبی برای آشنایی با افراد جدید و محصولات و خدمات نوین است.
چگونه غرفه خود را دیزاین کنید؟
اولین کاری که باید برای غرفه خود در نمایشگاه بین المللی انجام دهید، این است که اطمینان پیدا کنید که همه چیز در جای مناسب خود قرار گرفته است. در اینجا چند نکته راجب اینکه چطور غرفه خود را بچینید آمده است:
- محصولات یا خدمات خود را دسته بندی کنید.
- محصولات یا خدمات خود را به شیوه ای بچینید که بازدیدکنندگان آن ها را بتواند به راحتی مشاهده کند و در نگاه اول چشم آن ها را بگیرد.
- حتما تصاویر، توضیحات و قیمت محصولات به گونه ای گذاشته شده باشد که بازدیدکنندگان بتوانند به راحتی آن ها را ببینند.
- از طراحی غرفه نمایشگاهی استفاده کنید که به بهترین حالت محصولات و خدمات شما را نشان دهد.
بیشترین اشتباه اولین نمایشگاه
توقعات غیرمنطقی از نمایشگاه
هنگامی که اولین بار است که در نمایشگاه شرکت می کنید ممکن است انتظارات بالا و غیرمنطقی داشته باشید مانند اینکه فروش بسیار بالایی در همان روز اول نمایشگاه داشته باشید یا اینکه محصول شما معروف شود.
قبل از شروع نمایشگاه، هنگامی که دارید برای نمایشگاه آماده می شودید، محصول خود و پتانسیل فروش آن در بازار را بررسی کنید. واقع بینانه در مورد میزان بازدیدی که می توانید بگیرید و احتمال فروش محصول خود فکر کنید.
برنامه ریزی غلط
نمایشگاه ها رویدادهای شلوغی هستند و هماهنگی کارها و صحبت کردن با بازدیدکننده های مختلف با سئوالات متنوع می تواند کار دشواری باشد.
به همین دلیل، از شروع نمایشگاه، یک برنامه تبلیغاتی بچینید. برنامه ای بچینید که در راستای دیده شدن هر چه بیشتر محصول شما باشد. در این راستا، می توانید از یک تیم نمایشگاهی استفاده کنید که آنان وظیفه بازاریابی و تبلیغات را برعهده داشته باشند و شما بتوانید به دیگر مسائل در طول نمایشگاه بپردازید.
و یک چیز مهم را به یاد داشته باشید: مهم نیست که چقدر شما خوب و دقیق برنامه ریزی کنید، همیشه امکانش است که چیزی اشتباه پیش برود. پس برای آن نیز آماده باشید !
قیمت گذاری اشتباه
قبل از نمایشگاه رقبا و بازار هدف خود را بررسی کنید و متناسب با آنان قیمت گذاری کنید. قیمتی که بر روی محصولات خود در نمایشگاه می گذارید باید متناسب با میانگین قیمت رقبای شما و سطح مالی بازار هدف و بازدیدکنندگان باشد.
همچنین می توانید برای راحتی کار خود تابلوهایی درست کنید که بر روی آنان ویژگی های محصولات یا خدمات شما نوشته شده است و در جایی در دید بازدیدکنندگان قرار دهید که با دیدن ویژگی محصولات شما به داخل غرفه جذب شوند.
فراموش نکنید که هنگام نوشتن ویژگی ها، ویژگی های خاص و متمایزکننده شما از رقبای خود را بنویسید.
ارتباط برقرار نکردن با دیگران
نمایشگاه ها فرصتی عالی برای برقراری ارتباط با تاجران، سهام داران و بازدیدکنندگان است. همچنین فرصت بسیار مناسبی برای برقراری ارتباط مستقیم با بازدیدکنندگان و معرفی بهتر محصولات خود به صورت فیزیکی به آنان است.
در نمایشگاه ها اغلب توزیع کنندگان و سهام داران حوزه فعالیت نمایشگاه شرکت می کنند پس از این اتفاق استفاده کنید و با آنان ملاقات کنید و آشنا شوید، چون در خارج از نمایشگاه ها پیدا کردن آن ها کار بسیار سختی است.
پس با افراد مختلف ملاقات کنید و ارتباطات خود را گسترش دهید، شبکه سازی یکی از مهم ترین بخش های تبلیغات و بازاریابی است که منجر به سوددهی بیشتر می شود.
چه کارهایی باید در روز نمایشگاه انجام شود؟
- هر چه زودتر به محل برگزاری نمایشگاه بروید تا مطمئن شوید چیدمان غرفه و بقیه برنامه ریزی های شما مطابق برنامه ریزی پیش رفته است. هرچه زودتر شروع کنید، نمایشگاه شما بهتر پیش خواهد رفت.
- برنامهای برای اهداف خود در طول نمایشگاه داشته باشید. مطمئن شوید که میدانید به کدام بخشهای غرفه خود را میخواهید تمرکز کنید و جایگاه قرارگیری محصولات شما کجاست.
- برای پاسخ به سوالات بازدیدکنندگان آماده باشید. از پاسخ دادن به سوالات در مورد محصول یا شرکتتان غافا نشوید. ممکن است تعجب کنید که مردم چقدر به این اطلاعات علاقهمند هستند!
- در صورت نیاز به فروش، یک فهرست قیمت آماده داشته باشید.
این چند نکتهای بودند که باید در طول نمایشگاه به یاد داشته باشید. برنامهریزی برای فعالیتها یا اهداف در طول یک نمایشگاه همانند قبل یا بعد از نمایشگاه مهم است. اما مهمترین چیز آمادگی لازم برای یک نمایشگاه است.
کلام آخر
شرکت در نمایشگاه یک گام مهم به سوی موفقیت است. با توجه به جزئیات، برنامه ریزی دقیق، مطالعه بازار و آمادگی کامل می توانید از این فرصت به بهترین شکل برای افزایش شناخت برند، جذب مشتریان جدید و افزایش فروش استفاده کنید. بهترین عملکرد را با توجه به نکات ذکر شده در مقاله داشته باشید و نخستین حضورتان در به یک تجربه موفق تبدیل کنید.
اگر هر سئوالی در رابطه با طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی خود داشتید می توانید با ما تماس بگیرید و کارشناسان ما به صورت رایگان به شما مشاوره می دهند.
با آرزوی بهترین ها برای شما[/vc_column_text]
نمایشگاه ها به دو گروه اصلی؛ نمایشگاه داخلی و نمایشگاه خارجی تقسیم می شوند. انواع نمایشگاه ها شامل: نمایشگاه محلی، نمایشگاه ملی، نمایشگاه منطقه ای، نمایشگاه های بین المللی عمومی، نمایشگاه بین المللی تخصصی،نمایشگاه اکسپو و نمایشگاه مجازی هستند.
اولین نمایشگاه جهانی در سال ۱۸۵۱ در محلی به نام کریستال پالاس در شهر لندن پایتخت انگلستان در پارکی به نام هاید، با اسم “نمایشگاه بین المللی کالاهای جهان” برگزار شد.
