برای داشتن غرفه نمایشگاهی جذاب و تاثیرگذار در نمایشگاهها باید به فاکتورهای بسیاری توجه کرد از جمله ؛ انتخاب نوع غرفه نمایشگاهی، اندازه مناسب غرفه با توجه به اهداف شما، نورپردازی برای جلوه دادن به غرفه و محصولات، تبلیغات غرفه و… . این عوامل مختلف باعث گیج شدن و سردرگمی برای کسب و کارها شده است.
هدف ما کمک کردن به شما در این مسیر است تا بتوانید با شناسایی فاکتورهای مهم در طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی بهترین تصمیم را برای غرفه نمایشگاهی خود بگیرید. همچنین تیم پیشروپیشگام با ارائه خدمات مشاوره رایگان میتواند به شما برای تصمیمگیری کمک کند.
انتخاب اندازه مناسب غرفه نمایشگاهی یکی از عواملی است که باید در طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی در نظر گرفته شود. اندازه غرفه باید متناسب با اهداف شرکت، محصولات یا خدماتی که ارائه می دهد، و مخاطبان هدف شرکت باشد.
هدف از حضور در نمایشگاه
هدف از حضور در نمایشگاه، یکی از مهم ترین عواملی است که باید در انتخاب اندازه غرفه نمایشگاهی در نظر گرفته شود. اگر هدف معرفی محصولات جدید است، به یک غرفه بزرگ نیاز است تا محصولات به طور کامل نمایش داده شوند. اگر هدف افزایش آگاهی از برند است، یک غرفه کوچک نیز می تواند موثر باشد.
محصولات یا خدمات شرکت
اندازه و تعداد محصولات یا خدمات بر اندازه غرفه تأثیر می گذارد. اگر شرکت محصولات یا خدمات زیادی ارائه می دهد، به یک غرفه بزرگ نیاز است تا تمام محصولات یا خدمات به طور کامل نمایش داده شوند. اگر محصولات یا خدمات کمی ارائه می دهید، یک غرفه کوچک نیز می تواند موثر باشد.
مخاطبان هدف شرکت
اندازه و تعداد مخاطبان هدف بر کوچک بودن یا بزرگ بودن غرفه نمایشگاهی تأثیر می گذارد. اگر به دنبال جذب مخاطبان زیادی است، به یک غرفه بزرگتر نیاز است تا تمام مخاطبان بتوانند به راحتی در غرفه رفت و آمد کنند.
بودجه شرکت
اندازه غرفه بر هزینه های طراحی و ساخت غرفه تأثیر می گذارد. یک غرفه بزرگ هزینه بیشتری برای طراحی و ساخت دارد نسبت به غرفه کوچک. بنابراین، باید بودجه خود را در نظر بگیرد و اندازه غرفه را بر اساس بودجه خود انتخاب کند.
تحلیل محیط نمایشگاهی
مکان نمایشگاه و محیط اطراف آن نقش مهمی در انتخاب اندازه دارد. درباره ابعاد محدوده و موقعیت غرفه خود در نمایشگاه تحقیق کنید و اطمینان حاصل کنید که اندازه انتخابی شما با فضای موجود همخوانی داشته باشد.
استراتژی بازاریابی و تبلیغات
اندازه غرفه میتواند بر استراتژی بازاریابی شما تأثیر بگذارد. اگر میخواهید توجهها را به محصولات خود جذب کنید انتخاب غرفه بزرگ میتواند گزینه مناسبتری باشد. در غیر این صورت، اندازه کوچکتری را انتخاب کنید و با جزئیات کارتان را به نمایش بگذارید.
فضاهای غرفه نمایشگاهی
در طراحی غرفه نمایشگاهی، بخشهایی مانند فضای ورودی، منطقه نمایش محصولات، مکان اطلاعرسانی و ارتباط مشتری، فضای پذیزایی و همچنین فضاهای آموزشی و تفریحی باید در نظر گرفته شود.
این عناصر و بخشها به شما کمک میکند تا غرفهای کاربردی و جذاب داشته باشید.
فضای ورودی
این بخش به عنوان نقطه شروع بازدیدکنندگان از غرفه عمل میکند. این فضا، اولین اثر بصری را بر بازدیدکنندگان گذاشته و باعث ایجاد حس خوشایندی را در آنان میشود به همین دلیل باید به گونه ای طراحی شود که توجه را جلب کند و آنها را به داخل غرفه دعوت کند.
برای جلب توجه بازدیدکنندگان، می توان از رنگ ها، نورپردازی و گرافیک های جذاب استفاده کرد. همچنین می توان از یک مبلمان یا المان خاص برای ایجاد یک نقطه کانونی استفاده کرد.
منطقه نمایش محصولات یا خدمات
این فضا برای نمایش محصولات یا خدمات شرکت اختصاص داده می شود. این فضا باید به گونه ای طراحی شود که محصولات یا خدمات به طور کامل و واضح به نمایش گذاشته شوند. برای این کار، می توان از قفسه ها، ویترین ها یا سایر تجهیزات نمایش استفاده کرد. همچنین می توان از نورپردازی و گرافیک های جذاب برای برجسته کردن محصولات یا خدمات استفاده کرد.
فضای تعامل با بازدیدکنندگان
این فضا برای تعامل با بازدیدکنندگان اختصاص داده می شود. این فضا می تواند شامل میزهای گفتگو، صندلی ها یا سایر امکانات باشد. این فضا به شرکت کمک می کند تا با بازدیدکنندگان ارتباط برقرار کند و اطلاعات بیشتری در مورد آنها کسب کند.
فضای ارائه اطلاعات
این فضا اطلاعات شرکت، محصولات یا خدمات، جوایز یا تخفیفات ارائه میدهد. در اینجا بازدیدکنندگان میتوانند با شما ارتباط برقرار کرده و اطلاعات بیشتری درباره شما دریافت کنند.
این فضا می تواند شامل پوستر ها، بروشور ها یا سایر مواد تبلیغاتی باشد. این فضا به بازدیدکنندگان کمک می کند تا اطلاعات بیشتری در مورد شرکت و محصولات یا خدمات آن کسب کنند.
فضای پذیرایی
این فضا برای پذیرایی از بازدیدکنندگان اختصاص داده می شود. این فضا می تواند شامل میز پذیرایی، صندلی ها یا سایر امکانات باشد. این فضا به شرکت کمک می کند تا بازدیدکنندگان را با خود همراه کند و آنها را به ماندن در غرفه تشویق کند.
علاوه بر این فضاها، ممکن است نیاز به فضاهای دیگری نیز در غرفه نمایشگاهی وجود داشته باشد. به عنوان مثال، اگر شرکت ارائه دهنده خدمات است، ممکن است نیاز به یک فضا برای ارائه خدمات به بازدیدکنندگان داشته باشد. همچنین، اگر شرکت دارای محصولات یا خدمات زیادی است، ممکن است نیاز به فضاهای بیشتری برای نمایش آنها داشته باشد.
در نهایت، شرکت باید با توجه به اهداف خود از حضور در نمایشگاه، محصولات یا خدمات خود، مخاطبان هدف خود و بودجه خود، فضاهای مورد نیاز در غرفه نمایشگاهی را تعیین کند.
در اینجا چند نمونه از نحوه تقسیم فضای غرفه نمایشگاهی آورده شده است:
- غرفه کوچک: در غرفه نمایشگاهی با فضای کوچک، باید از فضای موجود به طور موثر استفاده کرد. می توان از مبلمان و تجهیزات جمع و جور استفاده کرد تا فضای بیشتری ایجاد شود. همچنین می توان از رنگ ها و نورپردازی برای ایجاد توهم فضای بزرگتر استفاده کرد.
- غرفه بزرگ: در غرفه نمایشگاهی با فضای بزرگ، می توان از فضای موجود برای نمایش محصولات یا خدمات بیشتر، ارائه اطلاعات بیشتر و ایجاد فضای تعاملی بیشتر استفاده کرد.
انتخاب نحوه تقسیم فضای غرفه نمایشگاهی به عوامل مختلفی بستگی دارد. شرکت باید با توجه به اهداف، محصولات یا خدمات، مخاطبان هدف و بودجه خود، نحوه تقسیم فضای غرفه را تعیین کند.
3 نکته کلیدی برای انتخاب اندازه غرفه
در اینجا چند نکته برای انتخاب اندازه مناسب غرفه نمایشگاهی آورده شده است:
- از یک طراح غرفه نمایشگاهی با تجربه کمک بگیرید. یک طراح غرفه نمایشگاهی با تجربه می تواند به شما کمک کند تا اندازه مناسب غرفه را با توجه به اهداف، محصولات یا خدمات، مخاطبان هدف و بودجه شرکت انتخاب کنید.
- از نمایشگاه های مشابه بازدید کنید. بازدید از نمایشگاه های مشابه می تواند به شما کمک کند تا ایده بهتری در مورد اندازه غرفه های نمایشگاهی داشته باشید.
- با شرکت های غرفه سازی مختلف مشورت کنید. شرکت های غرفه ساز مختلف می توانند به شما در انتخاب اندازه مناسب غرفه کمک کنند. پیشروپیشگام با ارائه مشاوره رایگان به شما کمک میکند تا با توجه به شرایط خود اندازه مناسب غرفه نمایشگاهی خود را پیدا کنید.
غرفه بزرگ یا غرفه کوچک؟
تصمیم در مورد اندازه غرفه نمایشگاهی باید باتوجه به متغیرهای مختلف انتخاب شود. غرفه بزرگتر، اگر چه هزینهبر است، امکان ارائه گستردهتری از محصولات یا خدمات را فراهم میکند و امکان خلق یک تجربه جذاب برای بازدیدکنندگان را فراهم میکند. این میتواند به ترسیم یک تصویر قوی از برند شما کمک کند.
غرفههای کوچک، به خصوص در مکانهای محدودتر یا نمایشگاههای با ابعاد کمتر، اغلب هزینههای کمتری دارند و احتمال تعامل نزدیکتر با بازدیدکنندگان را افزایش میدهند. این اندازه ممکن است در تبلیغات هدفمندتر و جلب توجه مخاطبان خاصتر موثرتر باشد.
با نگاهی به نمونههای موفق غرفههای نمایشگاهی، میتوان فهمید که اندازه غرفه تنها عامل تعیینکننده موفقیت نیست، بلکه اقلام دیگر نیز نقش مهمی ایفا میکنند. حالا اگر طراحی خوبی داشته باشید و از المانهای بصری مناسب بهره ببرید، میتوانید با غرفه کوچک به رقابت با غرفههای بزرگ بپردازید.
اگر برخی از محدودیتها مانند بودجه محدود و اندازه کمتر را در انتخاب غرفه تان دارید، بهینهسازی چیدمان و طراحی هوشمند میتواند به شما کمک کند تا حداکثر از فضای موجود استفاده نمایید. همچنین، هیچگاه از اهمیت نورپردازی و انتخاب رنگها غافل نشوید؛ این دو عامل میتوانند به شدت بر روی جلب توجه و افزایش اندازه واقعی فضای نمایشگاهی شما تأثیر بگذارند.
تیم ما بر این باور است که تمام کسب و کارها باید بتوانند در نمایشگاه دیده شوند، به همین دلیل با سپردن کار غرفه سازی خود به ما دیگر نگران اندازه غرفه خود نباشید. ما با طراحی حرفه ای و استفاده از المانهای بصری جذاب کاری میکنیم تا غرفه نمایشگاهی شما به بهترین نحو در نمایشگاه دیده شود.
نظر کارشناسان نمایشگاه این است که برای هر عضو تیم که قصد حضور در غرفه خود را دارید، حدود ۱۲۰ سانتیمتر فضا در نظر بگیرید. به عبارت دیگر، برای یک تیم دونفره، یک غرفه کوچک با ابعاد ۱۰×۱۰ متر، که ۳ متر مربع فضا دارد، مناسب خواهد بود. در مقابل، یک غرفه داخلی با ابعاد ۲۰×۱۰ متر، فضای کافی را برای تیم پنج نفره ارائه میدهد، با این حال، شما میتوانید یک یا دو نفر اضافی را بدون احساس هیچگونه محدودیت در غرفه خود جا دهید.
غرفههای نمایشگاهی در ابعاد مختلفی عرضه میشوند؛ برخی از متداول ترین ابعاد شامل ۱۰×۱۰، ۱۰×۲۰ و ۱۰×۳۰ هستند. همچنین، بسته به نوع غرفه نمایشگاهی شما محدودیت اندازه غرفه متفاوت می باشد.
حداقل متراژ موردنیاز برای غرفههای پیشساخته با تجهیزات 12 مترمربع است، در حالی که غرفههای خودساز شرکتهای ریالی نیاز به حداقل 24 مترمربع و شرکتهای ارزی نیاز به حداقل 18 مترمربع دارند. همچنین، حداقل متراژ فضای باز برای غرفهها 30 مترمربع تعیین شده است. حداقل متراژ استاندارد فضای نمایشگاهی 30 متر است.
ارتفاع مجاز غرفه سازی در نمایشگاه های مختلف با توجه به ابعاد و ارتفاع سالن و همچنین موضوع نمایشگاه متفاوت است. به عنوان مثال ارتفاع مجاز در نمایشگاه شهرآفتاب حداکثر 4 متر است.
هر نمایشگاهی بسته به نوع ارتفاع سالن و اندازه سالن و سایر ویژگی ها، ابعاد مشخصی برای غرفه ها مشخص می کند. برای اطلاع از ابعاد و ارتفاع مناسب هر نمایشگاه قبل از حضور در نمایشگاه به سایت آن مراجعه کرده و ضوابط و استاندارهای آن را مطالعه فرمایید.
